Seçil Açar Ortodonti Kliniği olarak, kişisel verilerinizin güvenliği bizim için önem arz etmektedir. Bu sebeple, hastalarımıza ait kişisel verilerin en iyi şekilde ve itina ile korunmasına büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen kapsamda işlemekteyiz.
Kanunun elverdiği şekilde, veri işleme, kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kişisel verilerinizi elde etmemiz, arşivlememiz, gerektiğinde güncellememiz, bölümlere ayırmamız, mevzuatın izin verdiği ve gerektiği zamanlarda üçüncü kurum ve kişilerle paylaşmamız gibi konularda verilerin üzerinde gerçekleştirilebilecek her türlü işlemi ifade etmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI
Sizlere daha yüksek kalitede hizmet sunabilmek ile kişisel verilerinizi, verilen hizmetin niteliğine bağlı olarak; kliniğimizde gerçekleştirdiğimiz tedavi ve hizmetlerin belirlenen kanunlar çerçevesinde sunulabilmesi, sözleşme ve yasadan doğan sorumlulukların doğru bir şekilde yerine getirebilmesi, kliniğimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden hastalarımızı faydalandırmak gerekirse iş ortaklarımız tarafından yapılması, tedavi için gereken ürün ve hizmetlerin hastalarımızın kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi, hasta ile iletişim halinde olan kişilerin hizmetlerimiz karşılığında hukuki ve ticari güvenliğinin temini, muayenehanemiz tarafından yürütülen iletişime yönelik işlemlerin idari boyutunu, kliniğimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve kliniğimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla kişisel verileriniz toplanması ve işlenmesi gerçekleştirilmektedir.
KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilin de kişisel verilerinizi sözleşme kapsamında veya fiziksel mekânlar ve benzeri kanallardan sözlü, yazılı, görsel, ya da elektronik olarak elde etmekteyiz.
Seçil Açar Ortodonti Kliniği tarafından yasal çerçevede faaliyetlerin devamı için işlenen başlıca genel ve özel nitelikli kişisel veriler aşağıda sıralanmıştır;
- Ad, soyad, TC numarası, gerekli hallerde pasaport numarası veya geçici TC kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, medeni hali, cinsiyet,
- Adres, Telefon numarası, Elektronik posta adresi gibi iletişim verileri
- Banka hesap numarası, IBAN numarası gibi finansal veriler,
- Klinik takibinizin yapılması amacı elde edilen laboratuvar ve görüntüleme sonuçlarınız,
- Sağlık raporu ve iş güvenliği kapsamında istenen sertifika ve belgeler,
- Hizmetlerimizi değerlendirmek amacı ile paylaştığınız yanıt ve yorumlarınız (Google yorumlar ve www.doktortakvimi.com yorumlar)
- Sağlık hizmetlerinde gerektiğinde kullanılabilecek özel sağlık sigortasına ilişkin verileriniz ve SGK verileriniz,
- Kliniğimizi ziyaretiniz sırasında alınan kapalı devre kamera sistemi görüntü kaydınız (Sadece bekleme alanında mevcut olan- Klinik güvenliğini takip etmek amacıyla kurulan sistem üzerinden)
- Araç plaka bilgileri,
- Web sitemizin (www.secilacarortodonti.com) kullanımı sırasında elde edilen gezinme bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgileri ve kendi rızanız ile ilettiğiniz tıbbi belgeler, anketler, fotoğraflar, form bilgileriniz ve konum verileriniz.
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz ile özel nitelikli kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile aşağıda yer alan amaçlar kapsamında işlenebilecektir:
- Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu kuruluşları ile talep edildiği takdirde ve mevzuatın izin verdiği şekilde bilgilerin paylaşılması,
- Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
- Çalışanlarımıza eğitim verilmesi (KVKK danışmanları sayesinde)
- Sağlık sunumumuza ilişkin her türlü istek ve şikayetlerinizin sonuçlandırılabilmesi
- Veri güvenliği ve arşivlenmesi kapsamında tüm gerekli önlemlerin alınması,
- Gerektiğinde kimliğinizin teyit edilmesi ve personelimizin randevunuz hakkında sizi bilgilendirilmesi,
- Muhasebe birimimiz tarafından sunduğumuz sağlık hizmetlerinizin finansmanının yapılması, gerektiğinde izniniz alınarak özel sigorta şirketleriyle talep edilen bilgilerin paylaşılması,
- Kliniğimiz tarafından muayenehane içerisinde işleyişinin planlanması ve yönetilmesi,
- Çalışanlarımıza KVKK kapsamında güncel eğitimin verilmesi
- Suistimal, tehdit içerikli ve yetkisi olmayan işlemlerin izlenmesi ve engellenmesi,
- Sunduğumuz sağlık hizmeti konusundan faturalandırma yapılması,
- Anlaşmalı olduğumuz kurumlarla iletişim kurulması
- Medya ve İletişim, Web, mobil, sosyal paylaşım sitelerinde hastalarımızın izin verdiği şekilde kanallarda özel içeriklerin, somut ve soyut faydaların tasarlanması ve iletilebilmesi,
- Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi, arttırılması ve araştırılması,
Yukarıda belirtilen “Kişisel ve Özel Nitelikli Verileriniz” Seçil Açar Ortodonti Kliniği ve dış hizmet sağlayıcıların bünyesinde fiziki ve elektronik arşivlerde büyük bir titizlik ve mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilebilecektir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, mevzuat hükümleri çerçevesinde ve yukarıda açıklanan amaçlarla iş ortaklarımıza ve kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişiler ile ; Sağlık Bakanlığı, bakanlığa bağlı alt birimler , özel sigorta şirketleri, sağlık durumunuzla ve tedavi ile ilgili başka bir diş hekimi ile, Sosyal Güvenlik Kurumu, Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetleri, Nüfus Genel Müdürlüğü, Adli makamlar, Yetki vermiş olduğunuz kanuni temsilcileriniz, Tıbbi teşhis ve tedavi için iş birliği içerisinde olduğumuz yurt içinde ve dışında bulunan laboratuvarlar, tıp merkezleri, tıbbi cihaz ve sağlık hizmeti sunan kurumlar, Çalışmakta olduğumuz avukatlar, vergi danışmanları ve denetçiler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler, Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve resmi merciler, İşvereniniz ile “Hizmetlerinden faydalandığımız veya işbirliği içerisinde olduğumuz tedarikçilerimiz, destek hizmet sağlayıcılarımız, arşiv hizmeti sağlayıcılarımız (www.dentalbulut.com) ve iş ortaklarımız (daha detaylı bilgi için firmamıza yazılı başvurarak bilgi edinebilirsiniz.) ile KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesindepaylaşılabilecektir.
Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar ve Seçil Açar Ortodonti faaliyet konusuna dahil her türlü işin yasal çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda Seçil Açar Ortodonti iş akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için toplanmakta ve işlenmektedir. İşbu kişiler verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi başta
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
- 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu
- Özel Hastaneler Yönetmeliği
- Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Korunması Yönetmeliği,
olmak üzere sair mevzuat hükümleridir.
Ayrıca, Kanun’un M. 6/3. Fıkrasında da belirtildiği üzere sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
Seçil Açar Ortodonti Kliniğimize ait Kişisel Verileri Korunması ve İşlenmesi Politikasına www.secilacarortodonti.com adresinden ulaşabilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
Kanun ve ilgili mevzuatlar uyarınca;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel sağlık verilerine erişim ve bu verileri isteme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
VERİ GÜVENLİĞİ VE BAŞVURU HAKKI
Kişisel verileriniz teknik ve idari imkânlar dâhilinde titizlikle korunmakta ve gerekli güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak olası risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır. KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Kliniğimize iletebilirsiniz. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi
Kanun kapsamındaki taleplerinizi arbakimya.com.tr web adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurarak;
- Noter kanalıyla gönderebilir,
- Hürriyet cad. Karabaş mah. Ön Vural Apt. No:143 Kat:1Daire:1 İzmit/KOCAELİ adresine bizzat teslim edebilir,
- dtsecilacar@gmail.com adresine elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.
Seçil Açar Ortodonti Kliniğimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.